¿Qué hacer si encuentras irregularidades en el Certificado de Tradición y Libertad de un inmueble?

El Certificado de Tradición y Libertad es la base para comprobar el estado jurídico de una propiedad, y su validez suele ser de 30 días, por lo que encontrar irregularidades puede generar preocupación, especialmente cuando se trata de anotaciones inesperadas. Si al revisar tu certificado identificas errores o datos que no reconoces, es importante actuar de inmediato.

A continuación encontrarás pasos claros y prácticos para confirmar si la irregularidad es real, entender su origen y saber cómo corregirla con las entidades correspondientes.

Paso 1: Asegúrate de tener un Certificado de Tradición y Libertad actualizado

Antes de analizar cualquier irregularidad, confirma que el documento que estás revisando sea reciente. El Certificado de Tradición y Libertad tiene una validez aproximada de 30 días, por lo que un certificado antiguo puede mostrar información que ya cambió o no reflejar anotaciones nuevas como embargos, hipotecas o afectación a vivienda familiar.

En caso de que el certificado no esté vigente, puedes solicitarlo en tramitesinmobiliarios.com y recibirlo en minutos en tu correo. Una vez solicites el certificado vigente:

- Consulta que el número de matrícula sea correcto.
- Que el propietario y los datos principales coinciden con lo que conoces del inmueble.
- Que las anotaciones estén ordenadas y completas.

Con esto garantizas que cualquier irregularidad que identifiques corresponde al estado actual del inmueble y no a versiones desactualizadas.

Paso 2: Identifica qué tipo de irregularidad aparece en tu certificado

Ya con el certificado vigente, revisa la información que se encuentra en el Certificado de Tradición y Libertad e identifica las anotaciones para determinar en qué tipo de situación se presenta. Las irregularidades más comunes suelen ser:

-Embargos o medidas judiciales.
-Hipotecas vigentes o cancelaciones pendientes.
-Afectación a vivienda familiar.
-Errores en la información: nombres mal escritos, documentos faltantes, radicados incompletos o anotaciones que no corresponden al inmueble.

Identificar correctamente la irregularidad te permitirá avanzar al paso siguiente para saber qué hacer según cada caso y cómo solucionarlo ante la entidad correspondiente.

Una vez identifiques qué tipo de anotación genera duda o no coincide con la realidad del inmueble, es momento de tomar las acciones correctas. Cada irregularidad se maneja de manera diferente, por lo que es importante seguir el procedimiento adecuado para evitar complicaciones legales.

Si aparece un embargo o medida judicial

Los embargos de bienes inmuebles indican que el inmueble está vinculado a un proceso judicial, por lo que si aparece un embargo que no conocías:

1. Toma nota del número de radicado y acude al juzgado que emitió la medida.

2.Solicita confirmación del estado actual del proceso.

3.Verifica si se trata realmente de tu inmueble (a veces hay errores de digitación o matrículas confundidas).

4.Si no reconoces el proceso, solicita asesoría legal para determinar si corresponde a una deuda antigua, un error o un caso de homonimia.

5.Si el embargo ya fue levantado, pide copia de la orden para que pueda registrarse correctamente.

Si encuentras una hipoteca activa o inconsistencias en su registro

Si necesitas confirmar cómo saber si una casa tiene hipoteca, revisa si la anotación indica: entidad acreedora, monto, fecha y escritura. Si algo no coincide:

1. Dirígete a la entidad financiera o notaría donde firmaste la escritura.
2. Verifica si la hipoteca ya fue pagada y falta registrar el levantamiento.
3. Solicita la constancia o copia de la escritura de cancelación. Con ese documento podrás pedir el registro del levantamiento en la Oficina de Registro.

Si aparece una afectación a vivienda familiar

La afectación a vivienda familiar es una medida de protección legal que impide vender, hipotecar o gravar el inmueble sin la firma de ambos cónyuges. Si encuentras alguna inconsistencia en el Certificado de Tradición y Libertad, revisa lo siguiente:

1.Si aparece sin tu consentimiento o no conocías la anotación, solicita copia de la escritura donde se registró.
2.Si debería aparecer y no está, puedes acudir a la notaría para hacer el registro.
3.Si la afectación está mal registrada o no corresponde, puedes solicitar aclaración ante la Oficina de Registro.
4.En casos de desacuerdo entre cónyuges, será necesario acudir a asesoría jurídica.

Si detectas errores en los datos del inmueble

Errores simples como nombres mal escritos, números de escritura incorrectos o anotaciones incompletas pueden corregirse mediante:

1.Si aparece una afectación que no conocías o que no autorizaste: solicita copia de la escritura en la cual se otorgó la afectación. Con ese documento podrás verificar si hubo un error o si la inscripción no corresponde.
2.Si la afectación debería existir, pero no aparece en el certificado: debes revisar si en su momento se otorgó la escritura; aunque si nunca se firmó, será necesario otorgarla ante notaría. Si ya existe la escritura pero no se refleja en el certificado, significa que falta inscribirla en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
3.Si la anotación está mal inscrita o no corresponde al contenido de la escritura: puedes solicitar una corrección o aclaración directamente ante la Oficina de Registro.
4.Si hay desacuerdo entre los cónyuges sobre la afectación: será necesario acudir a asesoría jurídica para definir el procedimiento adecuado.

Después de realizar cualquier solicitud ante la Oficina de Registro, notaría o entidad judicial, es fundamental confirmar que la información ya fue actualizada en el Certificado de Tradición y Libertad. Para ello, espera el tiempo indicado por la entidad y solicita un nuevo certificado de tradición y libertad en tramitesinmobiliarios.com

Confirma el estado real de tu inmueble con un certificado actualizado

La mayoría de irregularidades se detectan porque el Certificado de Tradición y Libertad no está al día o contiene anotaciones sin revisar. Contar con una versión vigente te permite actuar a tiempo, evitar riesgos al comprar una propiedad y tomar decisiones seguras.

Si necesitas validar el estado jurídico de tu inmueble o confirmar que una corrección fue registrada correctamente, puedes solicitar un Certificado de Tradición y Libertad actualizado de forma rápida y segura a través de Trámites Inmobiliarios. Obtendrás el documento vigente para verificar que tu inmueble esté libre de embargos, hipotecas, errores o afectaciones no autorizadas en cuestión de minutos.